PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DE L’ASSOCIATION « BATEAU VILLE DE PIRIAC » DU 02 FEVRIER 2020
L’assemblée générale s’est tenue en présence de 44 membres présents, dont M le maire de Piriac et deux adjoints. 30 membres s’étaient faits représentés.
L’ordre du jour était le suivant :
Bilan Moral
Bilan Financier
Election du Conseil d’administration …..
Le bilan moral a détaillé les faits marquants de l’année 2019 soit :
Un nombre d’adhérents (139) très satisfaisant (fourchette haute des 25 dernières années).
Un nombre de sorties en mer pendant la saison également satisfaisant (33) avec une moyenne de 8 participants par sortie.
La fête d’été sur le port de Piriac réussie. Environ 3000 visiteurs venus se restaurer, écouter de la musique, visiter les stands des associations locales, assister à un parade de 13 bateaux traditionnels.
Le remplacement du toit du hangar de l’association.
Les commissions mises en place pendant cette année ont été très actives
Navigation : instauration d’un tableau d’inscriptions pour les sorties en mer.
Festivités : amélioration de la logistique des fêtes avec l’aide des services municipaux.
Boutique : mis en place d’une fresque décorative sur un mur de la boutique.
Communications : début de systématisation des contacts et publications (presse locale, communes, offices de tourisme). Poursuite des campagnes d’affichages (banderoles, affiches, flyers,…. ).
Techniques : Au total 29 personnes ont participé à l’hivernage 2019. Dix matinées de travail avec en moyenne à chaque fois 15 personnes présentes (450 heures) Rappel, cette commissions est divisée en sous commissions : Bois (coque et les espars), Voiles et gréement, Moteur, Services généraux (hangar, etc….) avec un responsable pour chacune.
Trésorerie : modification de l’assurance de l’association améliorant la couverture des adhérents et bénévoles au cours des différentes activités auxquelles ils participent durant l’année.
Le bilan moral s’est poursuivi par la présentation des projets pour 2020 soit :
Navigations, Communications : Se rapprocher des associations nautiques locales et écoles de voile pour notamment essayer par ce biais d’attirer des jeunes susceptibles d’être intéressés par la navigation sur vieux gréements.
Navigations : une vingtaine de fêtes nautiques sont programmées dans les ports entre Quiberon et Les Sables-d’Olonne auxquelles le Grand Norven pourrait participer.
Festivités : La fête du bateau est prévue le 1er Aout 2020. Comme chaque année, l’association participera aux manifestations organisées par la ville de Piriac sur Mer (8 dates).
Festivités, communications : Etendre les occasions festives de rencontres avec un public plus large que celui des adhérents seuls.
Techniques : Le bateau va être vu par un expert maritime. Les travaux qui s’avéreront nécessaires seront engagés.
Le bilan moral a été approuvé à l’unanimité.
Le bilan financier s’établi comme suit :
2019 – Les recettes se sont élevées à 35.845 € et les dépenses à 29.837 €.
2020 – Recettes et dépenses prévues 17300 €. (Sous réserves de l’expertise programmée du bateau).
La bonne santé de la trésorerie nous permet d’envisager sereinement la nouvelle saison à venir.
Le bilan financier a été approuvé à l’unanimité
Election du conseil d’administration :
44 membres présents
30 membres représentés
Le tiers sortant était constitué de trois membres :
Deux ne se représentant pas : Charles Thobie (nommé membre honoraire), Patrice Coiscaud.
Un se représentant : Loïc Jallier.
Deux nouveaux candidats se sont présentés : Norbert Mocaer, Gilles Le Roux.
Les trois personnes se présentant ou représentant ont été élus à l’unanimité au Conseil d’Administration.
Celui-ci se réunira le 11 février à 10 heures pour élire le bureau.
Fait à Piriac le : 12/02/2020.
Le président Le secrétaire
Serge ROBION Christian PIOT
